目 录

部 门 概 况

部门人员情况总表

部门职责-工作活动绩效目标

部门收支预算安排总表

部门基本支出预算

部门专项公用经费项目支出一览表

部门专项项目支出一览表

部门政府采购预算支出一览表

部门“三公”及会议培训经费预算

一、唐山市档案馆（事业1）收支预算安排

二、唐山市档案馆（事业2）收支预算安排

部 门 概 况

一、唐山市档案局主要职责

根据《唐山市档案局职能配置、内设机构和人员编制方案》规定，唐山市档案局的主要职责是：

1.负责贯彻落实国家、省、市档案法律、法规和规章，研究起草档案工作地方性政策、规章，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督检查。

2.对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划，并对执行情况进行监督检查。

3.指导、检查、协调全市档案科学技术研究和理论研究工作

4.负责组织全市档案科学技术研究和理论研究工作，推进全市档案工作的科学化，标准化和信息化建设。

5.制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部的培训工作，协助做好档案专业 评聘工作。

6.集中安全保管市直机关、社会团体、部分企事业单位档案资料，原唐山地区档案资料，唐山市撤销单位档案资料，记录本地区个历史时期的档案资料。

7.负责接收市直机关、社会团体、部分企事业单位各类载体档案资料，并进行系统化、数字化整理；向全社会征集各类有保存价值的档案资料。

8.负责接收政府公开信息，并向社会提供利用。

9.负责馆藏档案资料的化控、开放及提供利用。

10.参与全市重大活动、重大事件的各类档案资料（音像资料）的采集、收集、归档，指导相关部门收集、整理各类载体的档案资料并及时接收进馆。

11.负责全市档案信息开发，利用档案资料开展编研出版工作，收集汇编档案利用服务成果。

12.负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作方面的外事活动。

13.承办市政府交办的其他事项。

二、唐山市档案局2016年主要任务及目标规划

2016年，唐山市档案局将重点做好以下工作：

1.把握重点、统筹推进农业农村档案工作。一是以抓好农村土地承包经营权确权登记档案工作为重点，在切实监督、指导各县(市）区做好农村土地承包经营权确权登记档案的收集、整理、保管、移交工作同时，与相关部门密切合作，加强档案宣传、培训，同步提高市、县、乡政府部门及村两委和广大村民的档案意识、扩大档案工作影响。二是继续抓好社会主义新农村示范档案室建设。及时总结上一年度工作经验，提高示范档案室建设水平和比例。三是以村两委换届为契机，积极推动农村档案工作。与组织、民政部门结合，将档案工作纳入市、县部署村两委换届内容，积极参与相关活动，借力使力推动农村档案工作。

2.立足于服务转型升级，深入推进企业档案规范化管理进程。以推广推介冀东油田、唐山供电公司、曹妃甸港口公司和一个民营企业等四个典型为切入点，继续深化企业档案目标管理认定工作。一方面巩固和扩展国有企业认定成果，提升认定数量和级别，2015年全面完成44家国有企业认定工作。另一方面针对民营企业档案工作相对薄弱现状，强化指导工作，力争实现民营企业建档率和认定率的新突破。根据省局要求，准备2015年底之前完成省属企业档案归档范围和保管期限表编制上报工作。

3.继续提高机关档案认定水平、扩大档案认定范围。一方面在市县两级机关全部完成档案初次认定的基础上，积极鼓励、指导各单位认定更高级别，以此为抓手，推动机关档案工作持续快速发展。另一方面在市直单位二级单位中大力开展认定工作，扩大档案认定范围，夯实广大基层单位档案业务基础。

4.广泛开展档案岗位业务培训工作。举办机关、企（事）业、县区等多形式、多途径，不同层次、不同类型的档案业务培训班，丰富档案岗位培训内容，提高档案工作人员业务技能和管理能力。2015年全市培训档案岗位工作人员2000人以上，市级培训300人以上，各县（市）区培训不少于150人。

5.固本强基、加快推进档案资源建设。继续深入贯彻落实国家档案局9号令，指导各县（市）区结合本地实际依法、科学界定档案馆接收范围，及时掌握全市档案接收动态数据和全市档案资源数量，督导各县（市）区按时完成档案依法接收工作。

6.结合实际，推动档案馆建设。指导滦南、路北、开平等有条件的县区，开展档案馆认定工作，力争全市新增2-3家国家二级以上档案馆。加紧提高馆内各项业务基础建设水平，完善五位一体功能。

7.加强档案数字化建设。积极争取财政支持，提高各级档案馆数字化水平。市局力争完成100%馆藏档案数字化任务。重点指导数字化进展较慢县区，分批开展数字扫描工作，不断提高数字化档案占馆藏的比例，同时做好数字化档案利用工作。建设多媒体数据库，将馆存照片、录像等多媒体档案进行数字化转换，建立多媒体数据库，以方便利用者的利用。与唐山市“智慧城市”建设相结合，推进全市机关、事业单位档案信息化建设。在强化安全保密的前提下，加强机关、团体、企事业单位档案信息的收集，加强网站内容的更新，不断丰富网站内容，做到安全、准确、及时、丰富。

8.大力做好档案文化开发利用工作。拟举办《抗日胜利70周年》展览，编写《资政参考》4期，完成《基层档案工作掠影》、《唐山档案馆藏珍贵档案集》画册及《大事记2006-2010》，积极启动《唐山工业发展30年》编纂工作等。

9.加大档案法律法规宣传和执法工作力度。在对全市170家机关、企（事）业单位全面开展档案执法检查基础上，选择重点单位进行档案执法联查，进一步提升全市档案法制意识和档案管理水平。

10.加大档案征集力度。继续扩大宣传，广泛搜集线索，征集散失散存在社会上有价值的档案资料；围绕省局“三重”要求，加强对我市重大活动、重大事件档案资料的征集，并对有关重大活动档案进行定期跟踪、督导；努力开展名人档案、礼品档案、地方档案、口述档案等特色档案的征集工作。

11.大力提升档案馆公共服务功能。积极开展“6.9”世界档案日宣传、8月20日唐山市“档案馆日”活动及“12.4”法规宣传活动。市档案馆和各县（市）区档案馆、各企业(专业)档案馆通过向社会公众开放和开展讲座、参观体验档案服务等活动，提高公众档案意识，提升档案馆公众服务功能，扩大档案工作公众影响力。举办专题展览，拉近档案馆与社会公众的距离。

三、唐山市档案局规划目标保障措施

1.把握重点、统筹推进农业农村档案工作。一是以抓好农村土地承包经营权确权登记档案工作为重点，在切实监督、指导各县(市）区做好农村土地承包经营权确权登记档案的收集、整理、保管、移交工作同时，与相关部门密切合作，加强档案宣传、培训，同步提高市、县、乡政府部门及村两委和广大村民的档案意识、扩大档案工作影响。二是继续抓好社会主义新农村示范档案室建设。及时总结上一年度工作经验，提高示范档案室建设水平和比例。三是以村两委换届为契机，积极推动农村档案工作。与组织、民政部门结合，将档案工作纳入市、县部署村两委换届内容，积极参与相关活动，借力使力推动农村档案工作。

2.立足于服务转型升级，深入推进企业档案规范化管理进程。以推广推介冀东油田、唐山供电公司、曹妃甸港口公司和一个民营企业等四个典型为切入点，继续深化企业档案目标管理认定工作。一方面巩固和扩展国有企业认定成果，提升认定数量和级别，2015年全面完成44家国有企业认定工作。另一方面针对民营企业档案工作相对薄弱现状，强化指导工作，力争实现民营企业建档率和认定率的新突破。根据省局要求，准备2015年底之前完成省属企业档案归档范围和保管期限表编制上报工作。

3.继续提高机关档案认定水平、扩大档案认定范围。一方面在市县两级机关全部完成档案初次认定的基础上，积极鼓励、指导各单位认定更高级别，以此为抓手，推动机关档案工作持续快速发展。另一方面在市直单位二级单位中大力开展认定工作，扩大档案认定范围，夯实广大基层单位档案业务基础。

4.广泛开展档案岗位业务培训工作。举办机关、企（事）业、县区等多形式、多途径，不同层次、不同类型的档案业务培训班，丰富档案岗位培训内容，提高档案工作人员业务技能和管理能力。2015年全市培训档案岗位工作人员2000人以上，市级培训300人以上，各县（市）区培训不少于150人。

5.固本强基、加快推进档案资源建设。继续深入贯彻落实国家档案局9号令，指导各县（市）区结合本地实际依法、科学界定档案馆接收范围，及时掌握全市档案接收动态数据和全市档案资源数量，督导各县（市）区按时完成档案依法接收工作。

6.结合实际，推动档案馆建设。指导滦南、路北、开平等有条件的县区，开展档案馆认定工作，力争全市新增2-3家国家二级以上档案馆。加紧提高馆内各项业务基础建设水平，完善五位一体功能。

7.加强档案数字化建设。积极争取财政支持，提高各级档案馆数字化水平。市局力争完成100%馆藏档案数字化任务。重点指导数字化进展较慢县区，分批开展数字扫描工作，不断提高数字化档案占馆藏的比例，同时做好数字化档案利用工作。建设多媒体数据库，将馆存照片、录像等多媒体档案进行数字化转换，建立多媒体数据库，以方便利用者的利用。与唐山市“智慧城市”建设相结合，推进全市机关、事业单位档案信息化建设。在强化安全保密的前提下，加强机关、团体、企事业单位档案信息的收集，加强网站内容的更新，不断丰富网站内容，做到安全、准确、及时、丰富。

8.大力做好档案文化开发利用工作。拟举办《抗日胜利70周年》展览，编写《资政参考》4期，完成《基层档案工作掠影》、《唐山档案馆藏珍贵档案集》画册及《大事记2006-2010》，积极启动《唐山工业发展30年》编纂工作等。

9.加大档案法律法规宣传和执法工作力度。在对全市170家机关、企（事）业单位全面开展档案执法检查基础上，选择重点单位进行档案执法联查，进一步提升全市档案法制意识和档案管理水平。

10.加大档案征集力度。继续扩大宣传，广泛搜集线索，征集散失散存在社会上有价值的档案资料；围绕省局“三重”要求，加强对我市重大活动、重大事件档案资料的征集，并对有关重大活动档案进行定期跟踪、督导；努力开展名人档案、礼品档案、地方档案、口述档案等特色档案的征集工作。

11.大力提升档案馆公共服务功能。积极开展“6.9”世界档案日宣传、8月20日唐山市“档案馆日”活动及“12.4”法规宣传活动。市档案馆和各县（市）区档案馆、各企业(专业)档案馆通过向社会公众开放和开展讲座、参观体验档案服务等活动，提高公众档案意识，提升档案馆公众服务功能，扩大档案工作公众影响力。举办专题展览，拉近档案馆与社会公众的距离。

四、唐山市档案局部门总体绩效目标

1.负责贯彻落实国家、省、市档案法律、法规和规章，研究起草档案工作地方性政策、规章，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督检查。

2.对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划，并对执行情况进行监督检查。

3.指导、检查、协调全市档案科学技术研究和理论研究工作

4.负责组织全市档案科学技术研究和理论研究工作，推进全市档案工作的科学化，标准化和信息化建设。

5.制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部的培训工作，协助做好档案专业 评聘工作。

6.集中安全保管市直机关、社会团体、部分企事业单位档案资料，原唐山地区档案资料，唐山市撤销单位档案资料，记录本地区个历史时期的档案资料。

7.负责接收市直机关、社会团体、部分企事业单位各类载体档案资料，并进行系统化、数字化整理；向全社会征集各类有保存价值的档案资料。

8.负责接收政府公开信息，并向社会提供利用。

9.负责馆藏档案资料的化控、开放及提供利用。

10.参与全市重大活动、重大事件的各类档案资料（音像资料）的采集、收集、归档，指导相关部门收集、整理各类载体的档案资料并及时接收进馆。

11.负责全市档案信息开发，利用档案资料开展编研出版工作，收集汇编档案利用服务成果。

12.负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作方面的外事活动。

13.承办市政府交办的其他事项。

五、唐山市档案局及其所属单位有关财政政策

（1）唐山市档案馆（事业1）为财政性资金基本保证经费的参公单位

（2）唐山市档案馆（事业2）为财政性资金基本保证经费的事业单位

部门人员情况总表

部门职责-工作活动绩效目标                                                                     

部门收支预算安排总表

部门基本支出预算

部门专项公用经费项目支出一览表                             

部门专项项目支出一览表                             

部门政府采购预算支出一览表                                                                     

部门“三公”及会议培训经费预算

一、唐山市档案馆（事业1）收支预算安排

唐山市档案馆（事业1）职责任务与目标

一、主要职责

1.负责贯彻落实国家、省、市档案法律、法规和规章，参与起草档案工作地方性法规、规章草案和政策，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督检查。

2.对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划，并对执行情况进行监督检查。

3.指导、检查、协调全市档案业务工作。

4.负责组织全市档案科学技术研究和理论研究工作，推进全市档案工作的科学化，标准化和信息化建设。

5.制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部的培训工作，协助做好档案专业职务评聘工作。

6.集中安全保管市直机关、社会团体、部分企事业单位档案资料，原唐山地区档案资料，唐山市撤销单位档案资料，记录本地区个历史时期的档案资料。

7.负责接收市直机关、社会团体、部分企事业单位各类载体档案资料，并进行系统化、数字化整理；向全社会征集各类有保存价值的档案资料。

8.负责接收政府公开信息，并向社会提供利用。

9.负责馆藏档案资料的划控、开放及提供利用。

10.参与全市重大活动、重大事件的各类档案资料（音像资料）的采集、收集、归档，指导相关部门收集、整理各类载体的档案资料并及时接收进馆。

11.负责全市档案信息开发，利用档案资料开展编研出版工作，收集汇编档案利用服务成果。

12.负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作方面的外事活动。

13.承办市政府交办的其他事项。

二、主要任务及目标规划

1.把握重点、统筹推进农业农村档案工作。一是以抓好农村土地承包经营权确权登记档案工作为重点，在切实监督、指导各县(市）区做好农村土地承包经营权确权登记档案的收集、整理、保管、移交工作同时，与相关部门密切合作，加强档案宣传、培训，同步提高市、县、乡政府部门及村两委和广大村民的档案意识、扩大档案工作影响。二是继续抓好社会主义新农村示范档案室建设。及时总结上一年度工作经验，提高示范档案室建设水平和比例。三是以村两委换届为契机，积极推动农村档案工作。与组织、民政部门结合，将档案工作纳入市、县部署村两委换届内容，积极参与相关活动，借力使力推动农村档案工作。

2.立足于服务转型升级，深入推进企业档案规范化管理进程。继续深化企业档案目标管理认定工作。一方面巩固和扩展国有企业认定成果，提升认定数量和级别，另一方面针对民营企业档案工作相对薄弱现状，强化指导工作，力争实现民营企业建档率和认定率的新突破。根据省局要求，准备2016年底之前完成省属企业档案归档范围和保管期限表编制上报工作。

3.继续提高机关档案认定水平、扩大档案认定范围。一方面在市县两级机关全部完成档案初次认定的基础上，积极鼓励、指导各单位认定更高级别，以此为抓手，推动机关档案工作持续快速发展。另一方面在市直单位二级单位中大力开展认定工作，扩大档案认定范围，夯实广大基层单位档案业务基础。

4.广泛开展档案岗位业务培训工作。举办机关、企（事）业、县区等多形式、多途径，不同层次、不同类型的档案业务培训班，丰富档案岗位培训内容，提高档案工作人员业务技能和管理能力。2016年全市培训档案岗位工作人员2000人以上，市级培训300人以上，各县（市）区培训不少于150人。

5.固本强基、加快推进档案资源建设。继续深入贯彻落实国家档案局9号令，指导各县（市）区结合本地实际依法、科学界定档案馆接收范围，及时掌握全市档案接收动态数据和全市档案资源数量，督导各县（市）区按时完成档案依法接收工作。

6.结合实际，推动档案馆建设。按照市委、市政府的要求，市新档案馆，要于2016年4月份世园会开幕前完成搬迁工作，市馆积极推进新档案馆建设过程中设施设备、采购安装等相关协调沟通工作，力争早日搬迁投入使用。

7.加强档案数字化建设。积极争取财政支持，提高各级档案馆数字化水平。市局力争完成100%馆藏档案数字化任务。重点指导数字化进展较慢县区，分批开展数字扫描工作，不断提高数字化档案占馆藏的比例，同时做好数字化档案利用工作。建设多媒体数据库，将馆存照片、录像等多媒体档案进行数字化转换，建立多媒体数据库，以方便利用者的利用。与唐山市“智慧城市”建设相结合，推进全市机关、事业单位档案信息化建设。在强化安全保密的前提下，加强机关、团体、企事业单位档案信息的收集，加强网站内容的更新，不断丰富网站内容，做到安全、准确、及时、丰富。

8.大力做好档案文化开发利用工作。完成《基层档案工作掠影》、《唐山档案馆藏珍贵档案集》画册及《大事记2006-2010》，积极启动《唐山工业发展30年》编纂工作等。

9.加大档案法律法规宣传和执法工作力度。在对全市170家机关、企（事）业单位全面开展档案执法检查基础上，选择重点单位进行档案执法联查，进一步提升全市档案法制意识和档案管理水平。

10.加大档案征集力度。继续扩大宣传，广泛搜集线索，征集散失散存在社会上有价值的档案资料；围绕省局“三重”要求，加强对我市重大活动、重大事件档案资料的征集，并对有关重大活动档案进行定期跟踪、督导；努力开展名人档案、礼品档案、地方档案、口述档案等特色档案的征集工作。

11.大力提升档案馆公共服务功能。积极开展“6.9”世界档案日宣传、8月20日唐山市“档案馆日”活动及“12.4”法规宣传活动。市档案馆和各县（市）区档案馆、各企业(专业)档案馆通过向社会公众开放和开展讲座、参观体验档案服务等活动，提高公众档案意识，提升档案馆公众服务功能，扩大档案工作公众影响力。举办专题展览，拉近档案馆与社会公众的距离。

收支预算安排总表

单位人员经费支出安排表

单位正常公用经费支出安排表

专项公用经费支出安排表

专项项目经费支出安排表

“三公”及会议培训经费预算

人员经费计算依据情况表

正常公用经费计算依据情况表

唐山市档案馆（事业1）收支预算说明

一、收入预算说明

二、支出预算说明

（一）专项公用经费项目安排说明

单位专项公用经费安排说明

（二）专项项目安排说明

唐山市档案局

2016年度预算专项项目

1、购置财务专用A3彩色打印机0.6万元

主要用于财务打印申请书

2、会议费1万元

2015年我局召开2次会议，其中三类会议1次；四次会议1次。（1）召开各县市区半年工作会，会议内容各县市区对半年工作进行汇报，市档案局对各县市区下半年工作进行督导，促使全年各项工作的完成。（2）召开全市档案工作会。会议内容总结2015年档案工作，部署2016年全市档案工作任务，表彰2015年档案工作先进单位、先进个人。参加人员：各县市区档案局长，各开发区、市直各机关、企事业单位主管档案工作的办公室主任及档案工作人员。

2、档案工作岗位培训费，申请财政资金1万元。

根据《河北省档案工作条例》，档案行政管理部门有组织培训档案工作人员的职责，由于省市两级对档案培训行政许可都予以撤销，我局不能收取培训费。但举办岗位培训又需要发生培训教材编印费、伙食费、培训场地租用费、外请教师授课费等费用。针对市直及县直单位、各企业、团体等档案人员更换较为频繁，国家和省出台了一系列新的档案工作标准的特点，省局明确要求我局要按《条例》规定每年必须举办档案工作岗位培训班，以保证档案人员熟悉业务，持证上岗。因此，我局计划明年分两期举办全市各县（市）区、市直企事业单位、人民团体档案管理人员约300人，每期培训2天。

3、档案日常事业经费34万元

根据中共河北省委办公厅下发的<<关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见>>(冀办发[2015]24号)“各地要切实加大对档案事业发展经费的保障力度，将档案资料征集、抢救保护、信息化建设、提供利用、陈列展览与编纂、档案科研与教育、安全保密、设备购置和维护等列入同级财政预算，同时，推动京津冀档案事业协同发展。各地要按照每卷（件）档案每年不低于2元的标准落实国家综合档案馆日常管理维护费用，并严格按照国家有关政策落实从事有害作业人员的相关待遇。”自2009年起，市财政每年都按档案馆馆藏数量足额下拨专项资金，用于档案馆日常工作的开展。目前馆藏38万卷，申请资金34万元。

市档案馆日常事业经费主要用于：一依法接收市直机关、社会团体、事业单位档案资料，接收破产企业档案资料并进行规范化整理。二是每年都要对馆存档案进行日常维护和整理，包括进行档案规范化整理和修复产生的使用卷皮、卷盒、修补、裱糊、装订等耗材，雇佣临时人员进行档案整理产生的工资，档案库房的投药、电梯、密集架、烟感视频监控、空调、照明、温湿度控制等设备的维护费用，消防器材更换药粉费用，档案信息查阅中心对外利用设备、数据库维护、更换配件等产生的费用。三是指导、检查档案工作业务1、对市直各单位、各县（市）区、各开发区（园区、管理区、工业区）、国有大型企业档案工作业务指导、检查。2、重点项目建设等档案工作业务指导、检查3、对创建全国文明城、陶瓷博览会等重大活动档案工作业务指导、检查。

（1）、用于开展正常档案日常工作发生的办公费17万元

（2）、用于对市直200多家单位，100多家企业进行档案业务指导，对各县市区档案局进行档案业务指导。积极推进各县市区档案馆基础建设，去各地培训、开会产生的差旅费5万元。

（3）、6临时人员的工资、养老保险、务费10万元

（4）、强化档案资源建设，加大对到期档案，特别是“三重一特”档案的接收，特别是“民生档案”的接收。加强对馆藏档案进行保护产生的其他费用2万元。

4、印刷费，申请财政资金10万元。

档案编研工作是档案工作的重要组成部分，承担着记录历史，传承文明，服务社会，资政惠民的职责。通过档案编研工作，能够更加清晰地记述社会发展各个阶段政治、经济、文化等方面的历程，为后人留下我市丰厚的历史遗存。

（1）《唐山市大事记（2006-2010）》设计、印刷费：成书约700页，120元/本×800本=9.6万元

（2）《阳光档案  惠及民生》画册摄像、设计、印刷费：成书约100页，200元/本×400本=5.4万元

5、新档案馆物业管理费78.8万元.

新档案馆需要专业的物业公司对档案大楼进行物业管理，包括水、电、暖的维护（修）、日常保洁、安全保卫等。

6、抢救重点档案与开发6万元

根据河北省财政厅关于下达《国家重点档案抢救和保护补助费的通知》和《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》，以及唐财案字（2004）第10号文件精神的要求，从2006年开始市财政每年拨款用于重点档案的抢救和保护。

本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则，2016年我们将对馆内解放前后的各类照片资料、底片档案和民国时期散存的档案资料进行抢救整理。这些档案中因历史久远，加之地震损毁浸泡，急需抢救修复。修复后它不仅填补了馆藏档案的空白，还丰富了馆藏内容，对今后研究唐山的历史发展有着极大的利用和收藏价值。抢救是保护档案的首要之一，把以抢救的档案保护好，并最大限度的延长寿命是国家重点档案抢救保护工作的根本目的，做好档案抢救保护工作是档案部门义不容辞的责任，通过有效的措施和方法抢救和保护档案，使档案得以完整保存，达到及时保护档案原件，提高档案利用效率。

结合我局实际情况（库房人员变动），加之为搬入新馆做好前期准备，我们将对馆内各库房38万卷档案进行缜密细致的清查盘点，做好登记，做到心中有数。同时清理卷柜、擦案卷，搞好库区卫生。将投入大量人力、物力搞好这项工作。

抢救重点档案需购置档案用品，办公费4万元，劳务费2万元，用于聘请有经验的档案工作人员支付工资。

7、积存档案整理4万元

目前市档案馆存在若干未经整理的散存档案占据了两个库房，为不影响搬迁新馆，需及时将这部分档案进行整理立卷，这些散存档案具有相当高的保存价值，记载了我市某一历史阶段、某一战线的历史，清理这些散存档案可以丰富馆藏资源，优化馆存档案结构，方便搬迁新馆。

这部分档案包括民国时期、建国后各级各类照片档案20000余张、底板6000余张的鉴定、分类、组卷、编目和调整。二是建国后各种胶片（16毫米、2*16毫米、35毫米）57盘需要完成对胶片的鉴别、洗印、扫描、拷贝整理工作。   

2016年申请财政资金4万元，其中办公费2万元，主要用于档案装具费、档案整理耗材费，劳务费2万元，因整理的档案资料年代较远，且受档案馆人员所限，需聘请部分有档案相关工作经验的老同志帮助清理所产生的劳务费，申请授权使用。

8、档案征集费，申请财政资金11.5万元。

征集工作是档案馆工作中一项很重要的基础工作。征集工作好坏将直接影响到馆藏档案资料质量的高低，影响到能否高效地为社会提供服务。只有做好征集工作，才能使馆藏内容更丰富，门类更齐全。否则，无法高效地为用户服务，更谈不上为各项事业服务。2016年我局征集处的主要征集工作内容包括：

（1）、建国前在革命斗争中形成的和在旧机关中形成的书籍、传单、宣言、会议记录、信函、日记、手迹等文字材料以及照片、实物等档案资料；

（2）、记述唐山历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、墓志、碑文等，以及各朝代形成的重要契约、票据、证书、执照、合同、货币等；

(3)、反映唐山历史上发生的重大事件、自然灾害和界域、地形、地质、河流、气象及名胜古迹、地方风俗、民间工艺、传统产品等史料；

(4)、唐山籍或曾在唐山生活过、工作过、在事业上有突出成就的知名领导、专家、教育家、艺术家、企业家等，以及体坛明星、英模人物的档案资料；

(5)、记述唐山中国驰名、省市著名、知名商标的档案资料。包括产品工艺规程、技术条件、图纸、产品鉴定会议文件、证书、产品发展历史。

(6)、大力开展档案征集宣传工作，举办征集档案成果展览，包括媒体公告费、照片版权费、制作费、场地设施租赁费、征集费等。

(7)、征集重大活动、重大事件档案资料。

根据征集范围，明年工作重点，1、办公费2万元，复制档案资料根据国家档案法需将征集到的档案资料按照进馆标准整理好向馆内移交。 2、征集工作需要大量的上门或外出征集，差旅费等约需4万元。3、征集档案资料需支付被征集人费用产生的其他费用，及举办征集档案成果展览，包括媒体公告费、照片版权费、制作费、场地设施租赁费、征集费等。共需5.5万元。

9、市新档案馆建设配套专业设施设备

在市委、市政府的高度重视下，南湖管委会正顺利推进市新档案馆建设，现主体工程已经封顶，正进行内外装修，计划10月底完工。按照市委、市政府要求，市档案馆要于2016年4月份世园会开幕前完成搬迁工作。为使新档案馆内部专业设施设备的安装与装修工程进度同步，科学衔接，本着少走弯路、避免重复施工、节约开支、从长计议的原则，我局依据国家《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）,《国家档案局数字档案馆建设指南》（档办[2010]116]号文件）等要求,同时借鉴其他省市先进档案馆的做法和经验，结合我市新档案馆建设的具体情况，在充分调研论证基础上，制定了市新档案馆智能存储柜（智能密集架）项目、展览展陈项目、报告厅装修及办公家具购置、档案馆搬迁等预算，共需资金1600万元。

   （1）智能存储柜（智能密集架）项目，约需资金1000万元

新馆库区总面积 4200 平方米，计划馆藏85万卷，共建设纸质档案库、声像档案库、专项档案库、珍贵档案特藏室等用房，充分考虑满足档案存放的需要。主要涉及的各库房卷宗存储类设备包括：一楼阅览室380平米，需实物柜100组，用于存放档案目录本、档案利用、调卷单及查阅人员临时存放物品所用；二楼库区面积 590 平方米，需安装智能密集架862立方米，用于存放现行文件之用；修裱室需实物柜100组，用于存放修复各时期破损档案及必备用品；三楼库区面积590平米，需安装智能密集架 862立方米，用于存放现行文件之用；四楼库区面积共 3000平方米，需安装智能密集架 3762立方米，母片库、音像磁盘库等库区需防磁柜80台、光盘架80套、俯视100套（仰视）柜 80 台，用于存放民国档案、唐山地区档案、珍品档案、唐山大地震档案、公证档案、专题档案、图书、报纸及音像磁盘等之用。

    （2）展览展陈及报告厅装饰项目,约需资金500万元

档案馆的展陈布展有别于博物馆和纪念馆，档案馆展览以档案为核心，以档案记载为线索，以现代展示手法为依托，增强参观者对档案和历史的认知和了解。

 展陈内容

      固定展陈：唐山市历史发展档案陈列展、珍品档案展库、唐山地震主题展厅、接待大厅形象区域

     文化长廊区域

 整体概算分为设计费用、基础装饰、多媒体部分、艺术品、展柜、集成控制、接待大厅形象区域、文化长廊区域、其他费用几个部分。

在展览内容上，采用以点带面的方式，使多媒体和艺术品展项在满足档案内容展示前提下，合理分布三个固定展厅中，不仅增加了展览的趣味性，科学性，同时满足了后期内容更新的需求。

根据报告厅建设实际情况，报告厅需与多媒体系统等衔接，需进行墙面隔音、电路设计，主席台地台、灯光音响等装修，

 3、办公家具添置及搬迁费，约需资金共计100万

 新档案馆面积扩大，需要购置部分办公家具。搬迁档案馆需要搬迁费。

二、唐山市档案馆（事业2）收支预算安排

唐山市档案馆（事业2）职责任务与目标

一、主要职责

1.负责贯彻落实国家、省、市档案法律、法规和规章，参与起草档案工作地方性法规、规章草案和政策，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督检查。

2.对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划，并对执行情况进行监督检查。

3.指导、检查、协调全市档案业务工作。

4.负责组织全市档案科学技术研究和理论研究工作，推进全市档案工作的科学化，标准化和信息化建设。

5.制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部的培训工作，协助做好档案专业职务评聘工作。

6.集中安全保管市直机关、社会团体、部分企事业单位档案资料，原唐山地区档案资料，唐山市撤销单位档案资料，记录本地区个历史时期的档案资料。

7.负责接收市直机关、社会团体、部分企事业单位各类载体档案资料，并进行系统化、数字化整理；向全社会征集各类有保存价值的档案资料。

8.负责接收政府公开信息，并向社会提供利用。

9.负责馆藏档案资料的划控、开放及提供利用。

10.参与全市重大活动、重大事件的各类档案资料（音像资料）的采集、收集、归档，指导相关部门收集、整理各类载体的档案资料并及时接收进馆。

11.负责全市档案信息开发，利用档案资料开展编研出版工作，收集汇编档案利用服务成果。

12.负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作方面的外事活动。

13.承办市政府交办的其他事项。

二、主要任务及目标规划

1.把握重点、统筹推进农业农村档案工作。一是以抓好农村土地承包经营权确权登记档案工作为重点，在切实监督、指导各县(市）区做好农村土地承包经营权确权登记档案的收集、整理、保管、移交工作同时，与相关部门密切合作，加强档案宣传、培训，同步提高市、县、乡政府部门及村两委和广大村民的档案意识、扩大档案工作影响。二是继续抓好社会主义新农村示范档案室建设。及时总结上一年度工作经验，提高示范档案室建设水平和比例。三是以村两委换届为契机，积极推动农村档案工作。与组织、民政部门结合，将档案工作纳入市、县部署村两委换届内容，积极参与相关活动，借力使力推动农村档案工作。

2.立足于服务转型升级，深入推进企业档案规范化管理进程。继续深化企业档案目标管理认定工作。一方面巩固和扩展国有企业认定成果，提升认定数量和级别，另一方面针对民营企业档案工作相对薄弱现状，强化指导工作，力争实现民营企业建档率和认定率的新突破。根据省局要求，准备2016年底之前完成省属企业档案归档范围和保管期限表编制上报工作。

3.继续提高机关档案认定水平、扩大档案认定范围。一方面在市县两级机关全部完成档案初次认定的基础上，积极鼓励、指导各单位认定更高级别，以此为抓手，推动机关档案工作持续快速发展。另一方面在市直单位二级单位中大力开展认定工作，扩大档案认定范围，夯实广大基层单位档案业务基础。

4.广泛开展档案岗位业务培训工作。举办机关、企（事）业、县区等多形式、多途径，不同层次、不同类型的档案业务培训班，丰富档案岗位培训内容，提高档案工作人员业务技能和管理能力。2016年全市培训档案岗位工作人员2000人以上，市级培训300人以上，各县（市）区培训不少于150人。

5.固本强基、加快推进档案资源建设。继续深入贯彻落实国家档案局9号令，指导各县（市）区结合本地实际依法、科学界定档案馆接收范围，及时掌握全市档案接收动态数据和全市档案资源数量，督导各县（市）区按时完成档案依法接收工作。

6.结合实际，推动档案馆建设。按照市委、市政府的要求，市新档案馆，要于2016年4月份世园会开幕前完成搬迁工作，市馆积极推进新档案馆建设过程中设施设备、采购安装等相关协调沟通工作，力争早日搬迁投入使用。

7.加强档案数字化建设。积极争取财政支持，提高各级档案馆数字化水平。市局力争完成100%馆藏档案数字化任务。重点指导数字化进展较慢县区，分批开展数字扫描工作，不断提高数字化档案占馆藏的比例，同时做好数字化档案利用工作。建设多媒体数据库，将馆存照片、录像等多媒体档案进行数字化转换，建立多媒体数据库，以方便利用者的利用。与唐山市“智慧城市”建设相结合，推进全市机关、事业单位档案信息化建设。在强化安全保密的前提下，加强机关、团体、企事业单位档案信息的收集，加强网站内容的更新，不断丰富网站内容，做到安全、准确、及时、丰富。

8.大力做好档案文化开发利用工作。完成《基层档案工作掠影》、《唐山档案馆藏珍贵档案集》画册及《大事记2006-2010》，积极启动《唐山工业发展30年》编纂工作等。

9.加大档案法律法规宣传和执法工作力度。在对全市170家机关、企（事）业单位全面开展档案执法检查基础上，选择重点单位进行档案执法联查，进一步提升全市档案法制意识和档案管理水平。

10.加大档案征集力度。继续扩大宣传，广泛搜集线索，征集散失散存在社会上有价值的档案资料；围绕省局“三重”要求，加强对我市重大活动、重大事件档案资料的征集，并对有关重大活动档案进行定期跟踪、督导；努力开展名人档案、礼品档案、地方档案、口述档案等特色档案的征集工作。

11.大力提升档案馆公共服务功能。积极开展“6.9”世界档案日宣传、8月20日唐山市“档案馆日”活动及“12.4”法规宣传活动。市档案馆和各县（市）区档案馆、各企业(专业)档案馆通过向社会公众开放和开展讲座、参观体验档案服务等活动，提高公众档案意识，提升档案馆公众服务功能，扩大档案工作公众影响力。举办专题展览，拉近档案馆与社会公众的距离。

收支预算安排总表

单位人员经费支出安排表