唐山市人民防空办公室于近期开展固定资产清查工作。现面向社会聘请具有相关资质、能力的第三方,请符合条件的公司于2022年8月24日17:00前,到我办报名:
一、服务内容
(一)对账依据整理
协助我办清查基准日的资产、财务明细账簿,第三方清查项目组从新至旧逐年翻阅相关记账凭证,对资产、财务账簿进行整理,包括核对总账、核对每一分类账目、核对每一年度账目。收集权属文件(车辆行驶证、土地证)以备后查。整理完成后,形成《固定资产明细表》,各处站(中心)签字确认。
(二)资产盘点
清查项目组采用盘点、观察、检查等工作方法,按部门、地点、
楼宇等地毯式盘点,登记资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、生产日期、新旧程度、是否为个人或外单位资产等,对资产进行拍照。而后整理盘点结果,形成《资产清查登记表》,各负责人签字确认。
(三)账务处理
统计盘盈、分析盘亏类型和金额,统计待报废资产类型和金额,翻阅咨询相关制度政策,配合单位完成盘盈、盘亏资产的账务处理,对待报废资产拿出报废方案。对于过程中涉及的审计、评估、回收等证明事项,协助单位处理。
(四)清查在建工程类型和金额
根据在建工程实际,协助办理在建工程转固定资产事宜。
(五)清查结果确认
将“在用资产明细表”、“盘亏资产明细表”、“盘盈资产明细表”、“待报废资产明细表”交由资产管理部门进行核实确认。
(六)系统数据调整
按照账务处理结果和要求,对应调整系统数据,确保账账一致、账实一致。
(七)条码化管理
根据具体需求设计条码方案,调试设备打印并粘贴条码标签,实现固定资产“一物一卡一条码”。
(八)清查阶段总结与管理建议
完成上述对账依据整理、实物资产清点、账实核对、账务处理、系统数据调整、条码粘贴工作后,清查项目组根据项目实际情况,出具《清查工作报告》,交由用户确认并按要求调整修改。
二、资质要求
须符合《政府采购法》规定的基本条件,具备承担和实施本项目的相应营业范围和能力。
三、报名需提供资料(纸质版):
1、企业法人营业执照(副本)。2、法定代表人证明及身份证件。3、法定代表人授权委托书。4、被委托人的身份证。5、报名人的有效联系方式、被委托人姓名及公司名称。以上资料要求原件复印件(加盖公章)一套。
四、采购方式
此次采购工作采取“最低价中标”的规则进行比选并确定合作方。(低于成本价格投标不予采纳)
五、建议投标单位先行现场了解情况。
(此公告最终解释权归唐山市人民防空办公室所有)
联系人:朱振军
报名及咨询电话:18633118169(08:30-17:30)
报名地点:唐山市路北区卫国路13号唐山市人民防空办公室北楼
唐山市人民防空办公室
2022年8月22日