近日,唐山市公证协会会长谷守新带队,对滦州市司法局公证处2021年下半年-2022年上半年办理的公证卷宗及公证处运行情况进行了全面系统的检查,滦州市司法局局长高铁民、公证处主任郭爱和公律科科长李秀婧陪同。
公证处主任郭爱就今年以来公证业务开展情况、卷宗质量管理情况以及此次检查前期开展的自查情况向检查组作了汇报。
检查组检查了办理公证程序是否严谨规范、卷宗是否及时归档和对当事人提供的材料是否认真审核等内容,并对公证卷宗的装订、卷内证据材料的收集、程序的规范进行了书面考核。检查组人员重点审查了涉及处分不动产的委托书、继承、放弃继承权声明和保全证据等公证业务,现场一一点评了卷宗质量。
谷会长强调:要认识到公证质量检查的重要性,进一步加强业务交流与学习;要立足长远的发展,要抓好公证质量这条生命线,不断扩大业务范围,拓展新的公证领域;要加强公证队伍建设,持续为公证事业注入新活力。要保证公证质量,必须以提高队伍素质为前提,实践告诉我们,政治素质不高,容易出假证;业务素质不高,容易出错证。所以,每个人心中永远要“公”字当头,确保生命线(公证质量),不触高压线(法律底线)。希望滦州市公证处全体公证人员在岗位中积极历练、全方位给自身“充电”,将每件公证办成无懈可击的“铁证”。